OperasyonAI Açık Rıza ve İsteğe Bağlı Tercihler

1. Bu Metnin Niteliği

Bu Açık Rıza Metni, KVKK Aydınlatma Metni’nden ayrı ve onu tamamlayıcı niteliktedir. Aydınlatma metni, kişisel verilerin hangi sebeplerle işlendiğini açıklarken; bu metin, yalnızca açık rıza gerektiren belirli işleme faaliyetleri için onayınızı düzenler.

Açık rıza bütün Platformu kapsayan tek bir genel onay değildir. Bir işleme faaliyeti sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük, kanunda öngörülme, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması veya başka bir geçerli şartla yürütülüyorsa aynı faaliyet için gereksiz açık rıza alınmaz. Hizmet, zorunlu olmayan rıza seçeneklerinin kabulüne bağlanmaz.

2. Açık Rızanın Özgürlüğü ve Geri Alınması

Açık rıza; özgür iradeyle, belirli bir konuya ilişkin ve bilgilendirmeye dayalı olarak verilir. Aşağıdaki başlıkların her biri için rızanızı ayrı ayrı verebileceğiniz gibi, dilediğiniz zaman iletisim@operasyonai.com üzerinden, ilgili müşteri firmanın İK/veri koruma kanalıyla veya (etkinleştirildiğinde) kullanıcı panelindeki tercih ekranından geri alabilirsiniz. Geri alma geçmişe etkili değildir. Rıza geri alındığında, aynı işleme için başka bir hukuki şart yoksa işleme durdurulur ve saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler imha sürecine alınır.

3. Açık Rıza Başlıkları

A) Konum Verisi Rızası

OperasyonAI’de görev başlangıcı, görev bitişi, devriye noktası doğrulama, saha check-in/check-out ve görev yeri doğrulama amaçlarıyla konum verisi işlenebilir. Konum, yalnızca ilgili görev/devriye senaryosu kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde işlenir. Müşteri firma, somut kullanım için geçerli hukuki şartı belirler. Arka plan geofence ayrıca etkinleştirilir ve işletim sistemi izni gerektirir.

“Kişisel konum verilerimin, yalnızca görev/devriye doğrulama ve operasyon güvenliği amaçlarıyla işlenmesine açık rıza veriyorum.”

B) Fotoğraf, Belge ve Kanıt Dosyası Rızası

Fotoğraf, video ve belge yükleme için tek bir genel çalışan rızası kullanılmaz. İşlemenin olay kaydı, hukuki yükümlülük veya hakkın korunması gibi başka bir dayanağı varsa bu dayanak açıkça belirlenir. Yalnız isteğe bağlı ve başka dayanağı bulunmayan belirli bir kullanım için ayrı rıza istenir. Üçüncü kişilere ait görüntü ve belgelerde gereklilik, maskeleme ve aydınlatma ayrıca değerlendirilir.

C) Personel Belge Rızası

Özel güvenlik kimlik kartı, eğitim ve sertifika gibi belgelerin işlenme şartı belge türüne ve müşteri firmanın hukuki yükümlülüğüne göre belirlenir. Sağlık, biyometri veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli içeriklerde güncel KVKK madde 6 şartları ayrı değerlendirilir; tek bir “personel belgeleri” rızası bütün özel nitelikli verileri kapsamaz.

D) Bildirim Rızası

Pazarlama amaçlı e-posta, SMS ve push iletileri için ayrı ticari ileti tercihi verilebilir. Hesap güvenliği, SOS, görev, vardiya ve zorunlu servis bildirimleri hizmetin yürütülmesi kapsamında ayrı değerlendirilir. Ayrıntı için Ticari Elektronik İleti Politikası.

E) Biyometrik Doğrulama İçin İleriye Dönük Rıza

OperasyonAI’de biyometrik doğrulama modülü varsayılan olarak aktif değildir. El/avuç içi, yüz, parmak izi veya benzeri özellikler ancak ayrı etki değerlendirmesi, uygun KVKK madde 6 şartı, alternatif doğrulama yöntemi, teknik/idari tedbirler ve ayrı sözleşme sonrasında kullanılabilir. Çalışan ilişkisinde rızanın özgür iradeye dayanması ayrıca incelenir. Bkz. Biyometrik Veri Politikası.

4. Panel Onay (Consent) Metinleri

Aşağıdaki onay metinleri, kullanıcı panelinde ileride sunulacak onay kayıt sistemiyle ilişkilendirilebilecek şekilde tasarlanmıştır; her bir tercih, zaman damgasıyla kayıt altına alınmak üzere yapılandırılır:

• İsteğe bağlı arka plan konum özelliğinin belirtilen vardiya ve saha kapsamında kullanılmasına izin veriyorum.
• Analitik ölçüm bileşenlerinin cihazımda yüklenmesine izin veriyorum.
• Pazarlama amaçlı elektronik ileti almak istiyorum.
• Belirtilen yapay zekâ özelliği için maskelenmiş verinin açıklanan sağlayıcıya aktarılmasına izin veriyorum (başka aktarım şartı yoksa).
• Biyometrik modülün tek bir genel rızayla değil, ayrı değerlendirme ve onayla etkinleştirileceğini anladım.