OperasyonAI Resmi Bildirim Merkezi

Son güncelleme: 23 Haziran 2026

Özel güvenlik şirketlerinin resmi yükümlülüklerini takip etmesine yardımcı olan hatırlatma, onay ve arşiv modülü.

Bu web metni genel bilgilendirme ve ürün şeffaflığı içindir; hukuk görüşü, resmî kurum onayı veya her müşteri için otomatik mevzuat uyumu garantisi oluşturmaz. İmzalı müşteri sözleşmesi, DPA, sipariş formu ve özel ekler çelişki hâlinde önceliklidir. Kritik süreçler müşteri hukuk/uyum sorumlusu tarafından somut olaya göre değerlendirilmelidir.

OperasyonAI, bildirimlerin resmi kurumlara otomatik gönderildiğini garanti etmez; takip, hatırlatma ve arşivleme desteği sağlar. Resmi başvuru ve bildirim yükümlülükleri müşteri firmaya aittir.

1. Modülün Amacı

Özel güvenlik şirketleri; personel hareketleri, görev yeri değişiklikleri ve belge süreleri gibi çok sayıda resmi yükümlülüğü zamanında takip etmek zorundadır. Resmi Bildirim Merkezi, bu süreçleri tek yerde izlenebilir kılarak son tarihlerin kaçırılma riskini azaltmayı; hatırlatma, onay akışı ve evrak arşivi sağlamayı hedefler.

2. Personel İşe Giriş / Ayrılış Takibi

Personelin işe giriş ve ayrılış kayıtları, ilgili bildirim süreçlerinin zamanında yürütülebilmesi için kayıt altına alınır ve hatırlatmalarla desteklenir.

3. Görev Yeri Değişikliği Takibi

Görev yeri / saha değişiklikleri, operasyon ve uyum gereklilikleri açısından izlenebilir biçimde kaydedilir.

4. Süre ve Belge Uyarıları

✓Özel güvenlik kimlik kartı süre uyarıları
✓Sertifika (silahlı/silahsız) yenileme hatırlatmaları
✓Mali sorumluluk sigortası süre uyarıları
✓Eğitim ve belge geçerlilik takibi

5. Denetim Evrak Arşivi

İlgili belgeler merkezi ve denetlenebilir bir arşivde tutulur; denetim hazırlığını ve evraka erişimi kolaylaştırır.

6. Süre Aşımı Alarmı ve Hatırlatma Sistemi

Yaklaşan veya geçmiş son tarihler için alarm ve hatırlatmalar üretilir; böylece kritik yükümlülükler gözden kaçmadan önce yetkili kullanıcılara bildirilir.

7. Yetkili Kullanıcı Onay Akışı ve Belge Yükleme

Bildirim ve belgeler, rol bazlı erişim çerçevesinde yetkili kullanıcıların onay akışından geçirilebilir ve ilgili belgeler güvenli şekilde yüklenebilir.

8. Sorumluluk Dağılımı

Resmi makamlara yapılacak bildirimlerin içeriği, zamanlaması ve gönderimi müşteri firmanın (veri sorumlusu) sorumluluğundadır. OperasyonAI, bu süreçleri kolaylaştıran takip ve arşiv aracıdır; resmi kurum veya onun temsilcisi yerine geçmez. Sorularınız için iletisim@operasyonai.com.

← Güven Merkezi·Ana sayfa